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日々のマネジメントを振り返る 5(日々の記録すべき事柄)

前回の「日々のマネジメントを振り返る 4(仕事の記録をどう残すか?)」では、仕事における記録の仕方について書きました。 「フランクリン・プランナーで一元管理」と言っていたのに〜、仕事の内容は別なんて!」と思われた方も多いかもしれません。 それでは、仕事の内容は書き込まないフランクリン・プランナー(以下、FP)には何を書いているかというのを今回は説明します。 日々のメインは、ディリー・リフィルです。 […]

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日々のマネジメントを振り返る 4(仕事の記録をどう残すか?)

なんでもフランクリン・プランナー(FP)に一元管理してきました。 仕事のノートは手帳とは別に持っていらっしゃる方をよく見かけします。常にノートを持っていればよいのですが、スケジュールは別で手帳やPCで管理をされているケースが多くて、商談中や会議の中でいっぺんに確認できず、その結果かえって混乱していることが多いように感じます。 またPCで打ち合わせ内容をすべて書きとめられていらっしゃる方もいます。個 […]

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日々のマネジメントを振り返る 3(メモの一元管理)

前回、仕事とプライベートの一元管理ということで、すべての情報をフランクリン・プランナーに集約するという話を書きました。 集約する情報についてもう少し補足しておきます。 メモを取らなきゃいけないときは、何もかもフランクリン・プランナー(FP)に書くことが原則です。 打ち合わせの議事録、取引先との商談、かかってきた電話、上司からの指示、身近な人との約束や、やらなくてはならない小さなタスク(例:帰りに歯 […]

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日経新聞との付き合い方

20代で派遣社員として仕事を始めた頃から、日経新聞には長いことお世話になっています。途中、読む暇なくて止めていた時期もありますが、25年間の仕事人生の中で3分の2ぐらいは定期購読していると思います。 新聞購読者は減っているそうですが、それでもまだまだ日経新聞を朝一番に読んでくるビジネスパーソンは多いです。 ビジネス用語やビジネストレンドというのは、ITと同じように流行り廃りが激しく、これらをビジネ […]

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ASCII連載最終回 「個人と法人どっちを選ぶ? 独立時に考えたいメリット・デメリット」

ASCII Web Professionalにて連載している「転職・独立しようかなと思っているエンジニアに役立つ知識をシェアしよう」に、新しい記事「個人と法人どっちを選ぶ? 独立時に考えたいメリット・デメリット」を公開しました。 今回が最終回です。 この記事は、ITエンジニアのキャリアについてあれこれ思うことを書いているものですが、今回はほとんどエンジニアの方に関係のないお話ばかりですので、よろし […]

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シゴトノキホン 時間管理で破綻しないために

「時間管理を改善したい」「部下の時間管理を改善させたい」というコーチングでもよく出てくるテーマですし、あちこちのWebサイトや雑誌のタイトルでもよく見かけます。 「優先順位をつけて、その通りにやる」というのが王道ですが、これがまぁできないから、なかなかうまくいかないわけです。 そもそも優先順位をつける以前に、仕事量がこなせないぐらい引き受けてしまっていたり、約束した締め切りにできるわけないぐらい仕 […]

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シゴトノキホン タスク漏れをふせぐ簡単な1つの方法

さて、本日は顧問先で育成している営業マンの話。(営業人材の育成というのは、顧問の仕事でよくある) 営業マンである彼は、同行していてお客さんの話もよく聞いているし、メモも取っている。 でも、お客さんと約束してやらなきゃいけないことをあっさり忘れていることが多い。 例: 後から参考用のURL送りますという約束、お客様からの質問にその場で答えることができなかったため、調べて後日連絡します…などなど。 真 […]

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minutes No.11

「XXXさんのアイデア力は素晴らしい」 「XXXさんの情報収集力は素晴らしい」 「XXXさんの人脈構築力は素晴らしい」 どうやったら、自分もそんな風になれるのか?  というように秘訣や秘策、近道を知りたいために様々な成功本やネットの記事を読んで、身につけようとする人は多いが、 色んな企業やクライアントを見ていると、その素晴らしいXXXさんというのは、大抵の場合、普段の仕事がきちんと回せているので、 […]

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シゴトノキホン番外編 そもそも能力不足の人は?

先日書いた「シゴトノキホン メールの処理の仕方」について、質問をいただきました。 以下は、その質問に答える形で、私が日々現場で思っていることを書き綴ったものです。 「こういうことって指導して直るものなのでしょうか? 私の経験では、そもそもの能力やリソースが足りないためにその処理そのものができないというケースばかりでした。 最近気がついたのですが、そういう能力やリソースの少ない人は、優先順位を付けて […]

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シゴトノキホン メールの処理の仕方

膨大なメールの処理について頭を悩ます人は非常に多いようです。 時間を決めてメールを処理したり、フォルダやタグを使ってみたり、様々なやり方がネットや書籍で紹介されています。 私の使っているシンプルで且つ強力なやり方を書いておきます。 1. 最新のメール開いて読みます。その場で返事を書きます。 2. 保留すべき事項や確認すべき事項があって、その場で返信できない場合、確認すべき事項をアクションアイテムと […]

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